administração
D. Pessoal
importantes
prioridades
tarefas
tempo
PLANEJANDO SEU DIA DA MELHOR MANEIRA
11:24
Uma das dicas mais importantes que posso dar para
administrar seu tempo de maneira correta é nada mais nada menos que planejar
tudo aquilo que for fazer.
Parece simples e até mesmo meio lógico,
mas infelizmente nem todas as pessoas conseguem criar o habito de manter tudo
anotado ou simplesmente anotar aquilo que deve fazer, as pessoas de grande
sucesso aprenderam que esta etapa do dia é de suma importância, como qualquer
outro habito que alguém que deseja ser uma pessoa de valor um dia deva fazer.
Irei informar de maneira fácil e rápida
como podemos tirar o melhor proveito desta técnica para nos mantermos sempre
administrando nosso tempo da maneira correta.
Anotações
Bom, antes de tudo
precisamos anotar as coisas que precisamos fazer no dia, eu e muitas outras
pessoas que conheço preferem fazer esta etapa um pouco antes de dormir, pois você
estará com a mente mais calma e assim que acordar no outro dia, lembrara
imediatamente das coisas em que escreveu.
Sente-se em seu escritório ou em qualquer mesa, pegue papel e caneta, muitas vezes você vai sentir preguiça e seu corpo forcara você a procrastinar, mate este leão todos os dias, e fará você um homem mais forte e focado a cada dia que passa.
Então anote absolutamente tudo em uma
folha, seja tarefas simples como levar o cachorro para passear ou tarefas mais difíceis como entregar aquele
relatório que seu chefe esta te cobrando, deixe tudo anotado para então você
conseguir ver com clareza as coisas que precisa fazer.
No inicio pode ser difícil, mas não queria pular etapas, isso será de grande ajuda na criação deste seu novo habito, nao importa o que aconteça e mesmo parecendo uma tarefa simples e que talvez nao mereça ser anotada, faça de tudo para anotar todas elas.
No inicio pode ser difícil, mas não queria pular etapas, isso será de grande ajuda na criação deste seu novo habito, nao importa o que aconteça e mesmo parecendo uma tarefa simples e que talvez nao mereça ser anotada, faça de tudo para anotar todas elas.
IDENTIFICANDO
Depois de estar todas as suas
tarefas anotadas em um pape, você poderá com precisão identificar o tempo que
precisara para finalizar cada uma e poderá analisar quais são as mais
importantes tarefas.
Obviamente
que você devera iniciar seu dia com as tarefas mais importantes, então faça uma
lista com as horas do seu dia, e defina em que horário cada tarefa ira se
encaixar melhor, mas não esqueça de adicionar os descansos entre as tarefas
para que não se canse muito rápido e acabe desistindo de completar tudo que
precisa fazer no dia.
Uma
pausa de 5 a 10 minutos a cada hora de trabalho fara um bem a você e sua mente
que nem imagina, trate este tempo de descanso como se fosse uma parte
importante e sem possibilidades de não serem cumpridas durante seu dia, você ira
me agradecer por isso.
Entenda
que todos nós temos muito mais energia na parte da manha, por que acabamos de
descansar e estamos com a energia cheia, aproveite essa energia para fazer as
tarefas mais difíceis, e vá deixando as mais simples para conforme o dia for
acabando.
AGENDA E APLICATIVOS
Depois de identificar todas as tarefas em
seu dia, e saber quais são mais importantes e difíceis, você deve transferir
essas suas anotações para algo que você possa ver periodicamente.
Isso varia de pessoa a pessoa, algumas
tem facilidade em usar uma agenda física, algumas outras preferem fazer o uso
de aplicativos, que hoje facilitam e muito a vida das pessoas.
Assim você terá em mãos todo seu
planejamento diário para que sempre se lembre dos horários e tarefas que
precisa fazer, se você é daqueles como eu que não consegue usar uma agenda
comum vou sugerir alguns aplicativos que usei ou ainda uso para ajustar meu
dia.
Wunderlist – É o que eu uso hoje
em dia, embora não seja mais completo que os outros me traz familiaridade em
seu uso, o que me deixa confortável, e todas as funções nele conseguem me
proporcionar tudo que preciso, então é minha grande indicação tanto em seu modo
gratuito quanto o pago.
Evernote – Aplicativo bastante
completo, e o que mais vejo as pessoas dizendo que usam, eu não conseguiram me
acostumar com seu design e com suas funções, embora saiba que são surpreendentes
não se encaixa na minha lista de necessidades.
Any.do
– Aplicativo
com um ótimo Design, limpo e claro, o mais bonito dos três com certeza, mas a
versão gratuita deixa a desejar em questão de funcionalidades, caso melhorem
isso, voltarei a usa-lo mas por enquanto não me da tudo aquilo que preciso.
Existem
muitos outros aplicativos, que se possa usar com qualidade, e como pode ver,
não desista de usa-los por que não se encaixou no uso de um ou outro, isto
também varia de pessoa a pessoa, e você deve encontrar aquele que melhor se enquadra
nas suas necessidades gerais.
GANHE TEMPO, GANHE VIDA
Talvez você não entenda bem ainda a proporção que uma vida bem organizada
pode nos proporcionar, na vida podemos recuperar tudo, dinheiro, amor,
felicidade, menos o tempo, o tempo é irreversível e vai passar tao depressa que
quando menos esperar, estará sentado na varanda de casa pensando em como já
ficou velho e nada fez por sua vida.
Não
importa o quão difícil seja se policiar e aprender a trabalhar com o próprio
tempo, acredite este é o maior bem que você pode carregar por si mesmo, faça um
favor a si e tire o máximo proveito do seu tempo, e consequentemente tire o
máximo de proveito de sua própria vida.
Espero
que tenha gostado desse post. E
não se esqueça de deixar seu comentário por que é muito importante para
sabermos que tipo de assuntos você mais gosta, e não se esqueça de se inscrever
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